Zentrale

Von der BIPA Zentrale in Wiener Neudorf ausgehend, werden rund 600 BIPA Filialen gesteuert und strategisch weiterentwickelt. Hier werden Produkte ausgewählt und eingekauft, kreative Werbekampagnen entwickelt oder neue Filialen geplant.

Gesucht werden engagierte Mitarbeiter:innen, je nach Position mit und ohne Hochschulabschluss, die sich mit BIPA identifizieren können. Sie sind offen, strukturiert, können verantwortungsvoll arbeiten und sind auch ein verlässlicher Teamplayer? Dann freuen wir uns, Sie an Bord begrüßen zu dürfen.

Darauf können Sie sich freuen

  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiraum und hoher Eigenverantwortung.
  • Sie arbeiten in einem modernen Großraumbüro mit flachen Hierarchien.
  • Sie profitieren von unseren laufenden Weiterbildungen und Teambuilding Events.
  • Sie haben abhängig von Ihrer Tätigkeit die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice.
  • Sie haben die Chance auf eine Mitarbeiter:innenbeteiligung und bekommen den REWE Mitarbeiter:innenrabatt.
  • Sie bekommen abhängig von Ihrer Position ein Dienstfahrzeug, das Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht.

Sie können aber auch schon während Ihres Studiums als Praktikant:in wertvolle Erfahrungen sammeln und einen guten Einblick in unsere Abteilung erhalten. Wenn Sie hier überzeugen, gibt es eventuell die Möglichkeit zur Fixanstellung.

In der BIPA Zentrale in Wiener Neudorf werden immer wieder engagierte Mitarbeiter:innen für eine der folgenden 9 Fachabteilungen gesucht.

Bautechnik & Standortentwicklung – WIR BAUEN BIPA!

Die Abteilung Bautechnik & Expansion kümmert sich um alle (einrichtungs)-technischen Themen rund um neue sowie bestehende BIPA-Filialen. Angefangen beim Bau einer Filiale, über die Bestellung der Einrichtung bis hin zu allen notwendigen Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten.

Controlling & Strategie – ALLES UNTER KONTROLLE

Die Hauptaufgaben des Controllings liegen in der konsequenten Bereitstellung von Informationen und der laufenden Optimierung von Prozessen. Durch die Aufbereitung und Interpretation von Zahlen wird die Erarbeitung von strategischen Maßnahmen und deren anschließende finanzielle Bewertung unterstützt. Die Sicherstellung einer unternehmensübergreifenden Detailplanung und deren regelmäßiger Überwachung gehören ebenfalls zu den wesentlichen Tätigkeiten in der Abteilung. Die Gewährleistung und Bereitstellung einer einheitlichen Berichtsstruktur runden das Aufgabengebiet im Controlling ab. Des Weiteren wird in der Abteilung auch die Aufbereitung einer Gesamtstrategie für BIPA in Abstimmung mit anderen Abteilungen vorangetrieben. Dies reicht von der Entwicklung eines ganzheitlichen Strategiekonzepts in Abstimmung mit der Geschäftsführung über die Erstellung von Einzelstrategien mit der jeweiligen Abteilung bis hin zur Implementierung der Maßnahmen. Das Tracking & Monitoring des Fortschritts der einzelnen Projekte & Maßnahmen runden den Prozess ab.

Customer Insights – DEN KUNDENWÜNSCHEN AUF DER SPUR

In dieser Abteilung stehen Kernthemen wie ein besonderes Einkaufserlebnis in jeder einzelnen Filiale zu schaffen oder die beste Betreuung unserer Stammkunden dank der exklusiven Vorteile bei BIPA im Vordergrund. Die Abteilung ist ein zwei Gruppen geteilt:

    • Customer Research (CR), Space- & Floormanagement: Optimale Organisation der Regale jeder Filiale. Ziel sind die bestmögliche Auswahl der Regale nach Größe und Filialbedürfnis, die Anordnung der einzelnen Sortimentskategorien in der Filiale und die ideal Sortimentsanordnung im Regal.
    • Customer Relationship Management (CRM) & Analytics: Fokus auf Stammkunden und Definition, Erarbeitung und Analyse der exklusiven Vorteile. Im Bereich Analytics laufen die gesammelten Daten aus der Verwendung der jö Karte zusammen, die dazu genutzt werden, um abteilungsübergreifende Fragestellungen zu beantworten und hier Entscheidungshilfen zu bieten.

eCommerce – DIGITAL PERFEKT VERNETZT

Die Hauptaufgabe ist die Wartung, Weiterentwicklung, Logistik sowie Vermarktung des BIPA Online Shops www.bipa.at. Dies erfolgt in enger Abstimmung mit allen Abteilungen in der Zentrale. Für ein umfassendes Service und noch mehr Flexibilität verfolgt BIPA einen innovativen Cross Channel Ansatz. Dadurch werden Kundenwünsche entweder in den Filialen oder im Online Shop bequem von Zuhause aus erfüllt. Ziel ist es, den Online Einkauf für alle Kunden so einfach & praktisch wie nur möglich zu gestalten.

Einkauf & Produktmanagement – DIE BESTEN PRODUKTE FÜR BIPA

Das Einkaufs-Team sorgt dafür, dass die Regale der BIPA-Filialen immer gut bestückt sind und alle Kundenwünsche optimal erfüllt werden, denn hier werden das Sortiment und die Produkte gestaltet. Das Produktmanagement-Team ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung des BIPA Eigenmarkensortiments.

Zu den Aufgaben des Einkaufs und dem Produktmanagement gehören:

  • Produkt- und Sortimentsgestaltung
  • Entwicklung und Führung einer kundenorientierten, wirtschaftlichen Warengruppe
  • Preisgestaltung & Promotionsplanung
  • Regalplangestaltung in Zusammenarbeit mit dem Spacemanagement
  • Entwicklung von Eigenmarkenprodukten gemeinsam mit Produktmanagement
  • Trendanalysen, Beobachtung der Mitbewerber, Innovationsmanagement

Human Resources & Interne Kommunikation (HR) – UNSERE MITARBEITER LIEGEN UNS AM HERZEN

In der HR Abteilung stehen die Mitarbeiter:innen im Vordergrund. Angefangen vom Onboarding neuer Mitarbeiter:innen, über die Förderung unserer Lehrlinge, bis hin zur Aus- & Weiterbildung unserer Potenziale.

Im HR wird gute und effiziente Zusammenarbeit großgeschrieben. Formate der internen Kommunikation wie z.B. die WIR, BIPA Personalnews, das WIR, BIPA Magazin oder die WIR, BIPA Events leisten dazu einen bedeutenden Beitrag.

Die Abteilung gliedert sich in folgende Bereiche:

  • HR Operations, Interne Kommunikation & Employer Branding
  • Lehrlingsausbildung, Nachwuchs & Führung
  • Training & Development für Zentrale & Vertrieb
  • HR Business Partner als Ansprechpartner unserer Führungskräfte

Marketing & Eigenmarken Strategie und Kommunikation – GUTE IDEEN AM LAUFENDEN BAND

Das BIPA Marketing und Produktmanagement Team findet mit Leidenschaft und Kreativität genau die richtigen Produkte, sowie Worte und Bilder, um die Marke BIPA zum Leben zu erwecken. Das Marketing-Team entwirft einerseits die BIPA Kampagnen, gestaltet Flugblätter und Anzeigen, sowie Werbespots. Das Produktmanagement-Team ist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung des BIPA Eigenmarkensortiments.

Das Marketing & Eigenmarken Strategie und Kommunikation Team gliedert sich in folgende Bereiche:

  • Brandmanagement Eigenmarken
  • Online Marketing & Social Media
  • Werbung: Handelsmarketing, Kampagnenmanagement, Personalmarketing
  • Stabstellen: Projektmanagement, Budget & Kooperationen und PR & Content Management

Vertrieb – VERKAUF IST UNSERE MISSION

Die Vertriebsleitung verantwortet mit ihrem Team umfangreiche Vertriebsagenden. In Zusammenarbeit mit den Verkaufsleiter:innen werden u.a. betriebswirtschaftliche Ergebnisse, Filialstandards & Expansion sichergestellt. Gemeinsam mit den zentralangesiedelten Vertriebsmitarbeiter:innen werden v.a. strategische und operative Projektarbeiten, die Filialkommunikation, Schulungs- und Beauty-Events geplant und umgesetzt. Dabei setzen wir auf einen konstruktiven Austausch zwischen Zentrale und Vertrieb.

Warenwirtschaft, Filialrevision & Organisation (WFO) – ORGANISATION IST ALLES

Die Aufgaben der Abteilung WFO sind breit gefächert. Die internen Kunden (also alle BIPA Abteilungen) stehen im Vordergrund, um durch diese für unsere aktuellen/zukünftigen BIPA KundInnen die bestmögliche Leistung zu erbringen. Die Weiterentwicklung von zur Verfügung stehenden Instrumenten/Werkzeugen/Hilfsmittel, sowieso die Konzeption & Schaffung von neuen Möglichkeiten & Rahmenbedingungen, um für immer neue Anforderungen/Herausforderungen gerüstet zu sein, stellt eine der vielen Aufgaben dieser Abteilung dar.

Bipa Jobportrait

Elisabeth Burgis

Leitung Human Resources & Interne Kommunikation