Assistent/in Geschäftsführung

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kommunikations- und Korrespondenzbetreuung, Terminkoordination
• Vor- & Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
• Selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsleitung
• Projektunterstützende Tätigkeiten
• Ablagemanagement und allgemeine Büroorganisation
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
• 1-3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in einer Geschäftsleitung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Souveränität und Einsatzbereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie zB Fitnesskurse, Massagen,...
• Mitarbeiter/innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung orientiert.

Ihre Benefits bei BIPA:

• Langfristige Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeiter/innen Vergünstigungen bei Einkauf und Reisen
• Breite Palette an Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns sowie individuelle Weiterbildungsprogramme
• Umfangreiches Angebot an Maßnahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
• Möglichkeit der betrieblichen Altersversorge sowie ein eigener Betriebsarzt
• Kleine Aufmerksamkeiten zu verschiedenen Anlässen sowie unterhaltsame Events in kollegialer Atmosphäre runden unser Angebot ab
• Intensiver Austausch mit Ihrem/r Mentor/in im Rahmen der Einschulung
• Individuelle Einschulungsphase für einen optimalen Start
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Events
• Mitarbeiterkarte

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!